Nízké vstupní a provozní náklady
Cena měsíční licence od 360 Kč v závislosti na počtu automatizovaných dokumentů. Bez omezení uživatelů.
Aplikace pro generování a podepisování HR dokumentů
S aplikací Legal Systems automatizujete HR dokumentaci od nástupu zaměstnance po výstup. Podepisujte bez papíru a jednoduše digitalizujte všechny právní procesy na HR.
Mám zájem o demo
Kdo nás doporučuje
Generujte automaticky vlastní smlouvy
Nahraďte své vzory ve Wordu automatickými formuláři. Sestavujte dokumenty jako vstupní dotazník, pracovní smlouvu, dodatky hromadně, na pár kliknutí a bez chyb.
- zvýšení rychlosti a odstranění chyb
- hromadné generování – dodatky smluv a mzdové výměry
- hlídání lhůt – upozornění na konec zkušební doby a další termíny
- všechna data ze smluv elektronicky
- smlouvy zabezpečené v digitálním archivu
Uzavírejte smlouvy elektronicky
Pracovní smlouvy, mzdové výměry, dodatky, účasti na školení, BOZP a další dokumenty nyní můžete podepisovat elektronicky a hromadně se všemi zaměstnanci.
- zaručený e-podpis v souladu s legislativou
- podepisování na dálku s ověřením identity
- hromadný podpis – posílejte dokumenty k podpisu všem zaměstnancům
- časová razítka, certifikáty i archiv
Dostupné pro firmy všech velikostí
Hlavní výhody a funkce
✓ Hromadné podpisy dokumentů
Posílejte hromadně dokumenty k podpisu na všechny zaměstnance.
✓ Integrace na HR systémy
Více než 100 integrací na největší HR a ERP systémy. Microsoft, Helios, BambooHR a další.
✓ Digitální archiv
Aktualizace časových razítek pro prodloužení platnosti, auditní stopa ke každému podepsanému dokumentu.
✓ Hlídání termínů ze smluv
Upozornění na konec zkušební doby, narozeniny zaměstnance a další termíny ze smluv.
✓ Zabezpečení a GDPR
Úložiště v souladu s GDPR, robustní správa přístupů a oprávnění ke smlouvám.
✓ Karta zaměstnance
Automatický přehled zaměstnanců z dat ze smluv, možnost synchronizace s dalšími systémy.
✓ Schvalování
Schvalování dokumentů jako součást podepisovacího workflow.
✓ Bez programování
Rychlá a jednoduchá implementace bez nutnosti zapojit vlastní IT kapacity.
Mgr. Karel Hanuš
CEO
Naši spokojení klienti
Pomáháme firmám s chytrou digitalizací a archivací smluv nejen v oblasti realit. Přenechejte i vy starosti s právem na nás a věnujte se naplno tomu, v čem vynikáte.
Díky Legal Systems si naši klienti vytváří stovky smluv každý měsíc. Spolehlivě a bez chyb.
Hendrik Meyer, CEO Bezrealitky
Dokumenty si u nás chystají makléři sami. Smlouvy lze díky napojení na katastr jednoduše vytvořit a s klientem na místě podepsat. Mám tak jistotu, že se nedělají chyby a makléře nezpomalují formality.
Dominik Ženatý, ředitel DOMA realitní makléři
Obchodníci u nás připravují smlouvy každý den. Legal Systems všem zjednodušilo práci a dalo nám kontrolu nad všemi dokumenty.
Tomáš Čmelík, COO Travelking
Díky Legal Systems se mohou naši makléři více soustředit na klienty a jejich potřeby. Zároveň máme jistotu, že smlouvy jsou bez chyb a AML v souladu se zákonem.
Tomáš Jelínek, CEO Century 21
Vybrali jsme Legal Systems jako nejlepší řešení pro naše nakladatelství. Licenční smlouvy si děláme sami na počkání a bez chyb.
Vít Šebor, ředitel Jan Melvil Publishing
Máme tisíce zákazníků po celé České republice. Zajištění podpisů smluv klasickým způsobem a jejich následná archivace byla náročná disciplína. Přechodem na řešení od Legal Systems se naše práce v tomto směru výrazně zjednodušila a zefektivnila.
Tomáš Israel, obchodní ředitel FONTANA WATERCOOLERS s.r.o.
Spolupráce s firmou Legal Systems nám přinesla plně automatizovanou pracovněprávní agendu včetně napojení na náš administrativní systém. To vše s ohledem na maximální zabezpečení citlivých dat.
Markéta Kratěnová, vedoucí odboru personálního a právního Ústavní soud
V realitách jsou kladeny stále větší nároky na zprostředkovatele ze strany klientů i kontrolních orgánů. Elektronické podpisy od Legal Systems nám dávají výhodu rychlosti, možnosti kontrol dle AML a dokonalý přehled.
Ondřej Mašín, výkonný ředitel BIDLI reality
Jednoduše jsme automatizovali naše účetní smlouvy. Nemusí je teď chystat právník a já mám jistotu, že jsou vždy dle standardů naší firmy.
Martin Jaspar, ředitel společnosti Jaspar s.r.o.
Podklady k převodům nemovitostí a dalšímu vydraženému majetku u nás chystají přímo dražebníci. S pomocí Legal Systems a jejich napojení na katastr a insolvenční rejstřík generujeme dokumenty rychle a minimalizujeme chybovost.
Jaroslav Hradil, statutární ředitel PROKONZULTA, a.s.
Uzavíráme smlouvy s novými zákazníky na dálku elektronicky. Legal Systems nám tak pomohli zjednodušit proces pro nové zákazníky, a zároveň zautomatizovat proces uvnitř firmy.
Stanislav Kutáček, předseda představenstva Autonapůl
Legal Systems nám v mnohém usnadnil práci. Tvorba smluv nám zabere jen pár minut, není třeba je kontrolovat a navíc máme záruku, že jsou právně v pořádku.
Petr Němeček, jednatel firmy ADRIA GOLD, s.r.o.