Představte si, že je pondělí ráno. Váš obchodní ředitel je na služební cestě v Londýně, finanční ředitelka pracuje z domova a vy potřebujete jejich podpisy na důležité smlouvě. Ještě před pár lety by to znamenalo týdny čekání. Dnes? Otázka několika minut.
V dnešním digitálním světě, kde rychlost rozhoduje o úspěchu, se elektronický podpis stává nepostradatelným nástrojem moderních firem. Není to jen o technologii – je to o změně myšlení a způsobu práce.
Proč firmy přecházejí na elektronické podepisování?
Digitální transformace mění způsob, jakým firmy pracují s dokumenty. Elektronické podepisování přináší hned několik zásadních výhod. Především jde o výraznou úsporu času – procesy, které dříve zabíraly celé dny, lze nyní vyřídit během několika minut. Firmy také oceňují významné snížení nákladů, protože odpadají výdaje za tiskárny, papír, poštovné i fyzickou archivaci. Možnost pracovat odkudkoliv je v dnešní době neocenitelná – dokumenty můžete podepisovat z kanceláře, domova nebo klidně z dovolené. Elektronické podepisování navíc zajišťuje vyšší úroveň bezpečnosti díky elektronickým stopám a šifrování, které chrání citlivé dokumenty před neoprávněným přístupem. A v neposlední řadě jde o ekologický přístup – firmy tak ročně zachrání stovky stromů a přispívají k udržitelnému podnikání.
Příběh úspěchu: Skupina VIGO Investments
V Legal Systems máme tu čest spolupracovat s předními hráči českého trhu. Jedním z nich je skupina VIGO Investments – společnost, která investuje do projektů s potenciálem zlepšovat prostředí, ve kterém podnikají. Lidé ve VIGO vidí příležitosti tam, kde je ostatní přehlížejí, a věří, že věci lze neustále zlepšovat. Se 100% kontrolou nad každou investicí rozvíjejí výhradně firmy v českém držení.
Do skupiny VIGO Investments patří například tyto známé značky:
- Direct pojišťovna – lídr v online pojištění
- Direct auto – inovativní prodej vozů
- Fidoo by Direct – moderní finanční služby
- Direct nadace – podpora dobrých věcí
Jak jim pomáháme?
Naše digitální platforma umožňuje stovkám zaměstnanců skupiny VIGO:
- Vytvářet dokumenty během několika kliknutí
- Podepisovat smlouvy z jakéhokoliv zařízení
- Schvalovat HR dokumenty bez papírování
- Sledovat historii všech podepsaných dokumentů
"Díky Legal Systems jsme zrychlili naše procesy o 80 % a ušetřili tisíce hodin práce ročně," říká jeden z manažerů skupiny VIGO.
Inovace nekončí: Integrace s ERP systémy
Protože věříme v neustálé zlepšování, aktuálně pro skupinu VIGO implementujeme přímou integraci s jejich interním ERP systémem. Co to znamená v praxi? Data se budou automaticky přenášet mezi systémy bez jakéhokoliv lidského zásahu. Odpadne tak zdlouhavé ruční přepisování informací, které je nejen časově náročné, ale také náchylné k chybám. Díky automatizaci se riziko lidské chyby sníží prakticky na nulu a celý proces podepisování dokumentů se ještě více zrychlí.
Elektronický podpis v číslech
📊 Naše statistiky mluví jasně:
Celých 95 % dokumentů je podepsáno do 24 hodin od jejich vytvoření. Za dobu fungování jsme nezaznamenali jediný ztracený dokument – úspěšnost je tedy 100%. Naši klienti reportují průměrnou úsporu času 75 % oproti klasickému papírovému procesu. A to nejdůležitější? Všechny dokumenty mají samozřejmě 100% právní platnost podle české i evropské legislativy.
Budoucnost je digitální
Elektronický podpis už není konkurenční výhoda – je to standard, bez kterého moderní firma nemůže efektivně fungovat. Firmy, které stále lpí na papírových procesech, ztrácejí na mnoha frontách. Jejich zaměstnanci tráví zbytečné hodiny administrativou místo produktivní práce. Rozpočty na tisk, poštovné a archivaci se neustále navyšují. Důležité obchodní příležitosti jim unikají kvůli pomalému schvalování dokumentů. A v neposlední řadě přicházejí o talentované lidi, kteří dávají přednost firmám s moderním přístupem k práci.
Připojte se k digitální transformaci
Pokud vás zajímá, jak může elektronický podpis změnit vaši firmu, rádi vám ukážeme:
- Návrh řešení na míru
- Výpočet úspor času a nákladů
- Možnosti automatizace a integrace
Neváhejte nás kontaktovat. Společně vytvoříme digitální budoucnost vaší firmy – takovou, kde papír patří do muzea, ne do kanceláře.
💡 Fun fact: Víte, že průměrná firma ušetří díky elektronickému podepisování 2,5 stromu ročně? To je celý malý les za desetiletí!
