Petr Neškrábal

Accace působí ve více než 15 zemích Evropy a dlouhodobě pomáhá klientům nejen s dodržováním legislativních povinností, ale také s digitalizací a zefektivněním interních procesů. Společnost se rozhodla pro spolupráci s Legal Systems a implementaci jejich specializovaného AML modulu, aby vyřešila výzvy spojené s agendou AML a zároveň posílila svou pozici moderní a efektivní poradenské společnosti.

Společnost Accace se potýkala s několika zásadními problémy v oblasti AML procesů. Identifikace klientů byla časově velmi náročná a vyžadovala značné manuální úsilí. Zaměstnanci museli organizovat osobní schůzky s klienty a ručně ověřovat jejich doklady, což celý proces značně prodlužovalo. Navíc chyběla centrální databáze pro ukládání a správu získaných informací, což v důsledku vedlo k tomu, že interní kontrola a auditní dohled byly komplikované a neefektivní.

‍

V důsledku těchto zdlouhavých postupů docházelo ke zpomalení nástupu nových klientů do systému. Tyto obtíže se netýkaly pouze právního oddělení, ale zasahovaly i do práce obchodních týmů. Celkově tak mohly negativně ovlivňovat jak obchodní vztahy, tak celkovou zkušenost klientů se službami společnosti.

Nasazení AML modulu od Legal Systems přineslo společnosti Accace řadu významných zlepšení. Společnost získala komplexní digitální nástroj, který plně automatizuje celou AML agendu. Klienti nyní mohou být identifikováni online prostřednictvím uživatelsky přívětivého webového rozhraní. Systém automaticky zpracovává data z nahraných dokumentů a okamžitě je porovnává se sankčními a rizikovými seznamy. Modul je plně integrován do interních procesů Accace a automaticky zaznamenává veškeré kroky pro potřeby auditu. Navíc zajišťuje, že elektronický podpis smlouvy je možný až po úspěšném dokončení AML identifikace.

‍

Toto řešení transformovalo AML proces na transparentní, účinný a snadno kontrolovatelný systém. Výsledkem je rychlejší onboarding nových klientů a posílení celkové důvěryhodnosti společnosti Accace na trhu.