Jan Zeman

Biopekárna Zemanka je inovativní česká společnost, která se specializuje na výrobu bio sušenek a zdravých pochutin. Firma klade důraz na kvalitní suroviny, ekologický přístup a moderní technologie ve výrobě. Stejný přístup uplatňuje i v oblasti řízení lidských zdrojů. V rámci snahy o neustálé zlepšování se Zemanka rozhodla spolupracovat s Legal Systems, aby zdigitalizovala a zefektivnila své HR procesy.

‍

Tato spolupráce umožňuje Zemance automatizovat klíčové aspekty správy pracovněprávní dokumentace, což výrazně urychluje a zjednodušuje celý proces onboardingu nových zaměstnanců i správy stávajících pracovních vztahů.

Biopekárna Zemanka čelila výzvě v podobě nejednotného systému pro správu pracovněprávní dokumentace. Informace byly rozptýlené v několika různých excelových tabulkách, vzorech a ručně vedených záznamech. Příprava smluv a udržování pořádku vedlo ke zvýšené administrativní zátěži a složitější orientaci v datech. Smlouvy se podepisovaly ručně a archivovaly na papíře, což komplikovalo další práci s dokumenty. Tento neefektivní systém zvyšoval riziko chyb, zpomaloval procesy a ztěžoval přehled o aktuálním stavu pracovněprávní dokumentace.

Implementace Legal Systems přinesla Biopekárně Zemanka efektivní řešení HR procesů. Platforma Legal Systems umožňuje tvorbu smluv a dodatků pomocí interaktivních formulářů, což zrychlilo přípravu dokumentů o 70 %. Automatické našeptávání údajů eliminuje chyby a zrychluje procesy. Legal Systems generuje více dokumentů současně při nástupu nového zaměstnance a umožňuje zaslat uchazečům interaktivní formulář pro sběr dat. Elektronický podpis dále zjednodušuje celý proces. HR procesy jsou nyní efektivnější, transparentnější a méně náchylné k chybám.