Josef Donát

ROWAN LEGAL patří mezi přední advokátní kanceláře v České republice, specializující se na poskytování full service právních služeb. ROWAN LEGAL je rovněž jedničkou v oblasti práva informačních a komunikačních technologií. Díky dlouholetým zkušenostem a využívání nejmodernějších technologií vyniká v poskytování praktických právních služeb. Kancelář se aktivně zajímá o inovace a snaží se je integrovat do své každodenní práce, což ji odlišuje od tradičních advokátních kanceláří. ROWAN LEGAL si zakládá na osobním přístupu ke klientům a vždy se snaží najít řešení, které nejlépe odpovídá jejich potřebám a zájmům. Z tohoto důvodu spolupráce s Legal Systems dávala smysl.

‍

Onboarding nového klienta v advokátní kanceláři byl často zdlouhavý a komplikovaný proces. Zahrnoval přípravu nabídky pro klienta, následné vytvoření 
a podpis smlouvy o poskytování právních služeb, a to buď v angličtině, nebo češtině. Příprava nabídky vyžadovala uvedení relevantních referencí, adekvátních specialistů ROWAN LEGAL na danou problematiku a individuálních úprav pro konkrétního klienta. Tento proces zahrnoval spolupráci různých členů týmů, kdy backoffice připravoval dokument v PowerPointu.

‍

Celková příprava nabídky obvykle zabrala 3-4 hodiny, což představovalo značný problém, zejména v případech, kdy bylo třeba jednat s novým klientem co nejrychleji. Tato časová náročnost mohla vést ke zpomalení celého procesu získávání nových klientů a snižovat konkurenceschopnost kanceláře na trhu právních služeb.

Advokátní kancelář ROWAN LEGAL díky Legal Systems zautomatizovala přípravu kompletních podkladů pro klienty. Nyní může kdokoliv v této renomované právní firmě připravit tyto podklady za pouhých pár minut prostřednictvím interaktivního formuláře. Systém automaticky čerpá aktuální data o referencích a specializacích ze SingleCase, což eliminuje potřebu dalších interních konzultací a zajišťuje vždy aktuální informace. Legal Systems sestaví nabídku kompletně ve vlastní grafice advokátní kanceláře ROWAN LEGAL ve formátu PPTX nebo PDF, a následně vygeneruje smlouvu ve formátu DOCX. Uživatel má možnost zvolit, zda chce podklady v českém nebo anglickém jazyce. Toto řešení výrazně zefektivnilo a zrychlilo proces přípravy dokumentů pro klienty v ROWAN LEGAL.

‍

Automatizace nejen šetří čas právníkům, ale také snižuje riziko chyb a zajišťuje konzistentní kvalitu všech vytvořených dokumentů. Díky tomu může tato přední advokátní kancelář rychleji reagovat na požadavky potenciálních klientů a poskytovat jim profesionální právní podklady v krátkém čase.